Beneficios de una solución de cloud computing

Presento a continuación algunas ventajas de una solución cloud, como Google Apps o Office 365, que incluye toda la infraestructura, la plataforma y las aplicaciones necesarias; frente a soluciones on premise, que requieren que la empresa adquiera y administre su hardware y software.

Financieros

• Se evita realizar una inversión a varios años (asumiendo el costo de financiación) cuando puede repartirse a lo largo de los presupuestos anuales de operación.
• Se transforman Activos Fijos (CapEx) en Gastos Operacionales (OpEx). Es una tendencia buscar disminuir la tenencia de activos tecnológicos por las ventajas que se mencionan.
• La depreciación de la inversión realizada a lo largo de varios años es una desventaja impositiva y deja a la empresa sujeta a tecnología que se vuelve obsoleta en poco tiempo. En cambio, la contratación de servicios, además de ser ventajosa impositivamente, permite mantener los costos en relación a las necesidades de la empresa.
• Al contratar tecnología como servicio, es el proveedor quien carga con el gasto de la actualización del parque tecnológico. Si el proveedor es bueno, la empresa recibe siempre un servicio con la última tecnología sin tener que pagar demás por ello.

Financieros para IT

• Se ubican los gastos de infraestructura dentro del presupuesto anual de operación, posicionándolos junto con el resto de los costos de venta. Esto ayuda a que IT sea vista como un costo esencial de la realización del negocio en lugar de un generador de grandes necesidades de inversión.
• Ayuda a posicionar a IT como un área financieramente flexible a las fluctuaciones del negocio.
• Se evita el costo y trabajo de reposición y manteniento de hardware y software.
• Se evita el costo y trabajo de pruebas de compatibilidad entre versiones, requeridas cada vez que se instala una nueva versión de los productos.

Referencias
1. Why CIOs Should Shift from Capex to Opex
2. Google Apps 4 ROI Cases Studies